SONCAP认证
尼日利亚SONCAP业务介绍
尼日利亚国家标准局(Standard Organization of Nigeria,简称SON)是尼日利亚负责制定和执行进口商品和本国制造产品质量标准的政府机构。为确保管制产品符合已获准施行的该国技术标准或其他国际标准,保护尼日利亚消费者免受不安全产品或不符合标准的产品的损害,尼日利亚国家标准局决定对出口到该国的管制产品实施装船前的合格评定程序(Standard Organization of Nigeria Conformity Assessment Programme,简称SONCAP)。目前宁波嘉诺特检测在全球范围内实施SONCAP业务。SONCAP这一合格评定业务要素包括:装船前物理检验、抽样、在认可实验室测试和分析、产品生产过程和体系的审核,文件审核等(产品)标准符合性评定。
SONCAP要求出运产品符合尼日利亚工业标准(Nigeria Industrial Standards, NIS)和/或其他经批准的国际标准。
除以下产品外,其他所有产品都在SONCAP管制目录内:
食品
药品
医疗用品(医疗方面的设备和机器除外)
当做原材料使用的化学药品
军用物品和设备
尼日利亚联邦政府规定的禁运品
二手产品(二手汽车除外)
一、申请SONCAP证书的3种方式
方式A:对于未注册或未经许可的产品
每批出运产品必须经检验、测试、监装并封箱,最后签发CoC证书。需要注意,未注册状态产品证书(PC1)只对所申请出运批次有效且有效期为6个月。在此过程中,如果测试和/或检验不符合将签发不符合报告(Non Conformity Report, NCR)。
方式B:对于注册产品
产品注册是通过产品型式试验和评估制造商质量管理体系以确保产品符合相关标准并且制造商具备持续生产相同质量水平的产品的必要能力。注册状态产品证书(PC2)有效期为1年;对于已注册的产品,每季度将有至少40%的出运批次会被抽样测试和现场检验。在此过程中,如果测试和/或检验不符合将签发不符合报告(Non Conformity Report, NCR)。
方式C:对于许可产品
产品许可基于对产品的详细评估,包括测试、工厂审核和定期监测。如果产品符合相关尼日利亚标准或者其认可的等同标准,将被授予许可证。产品许可只适用于产品制造商而非出口商/供应商。许可状态产品证书(PC3)有效期为1年;对于已许可的产品,每6个月将有至少1个批次会进行出运前验证。在此过程中,如果测试和/或检验不符合将签发不符合报告(Non Conformity Report, NCR)。
二、业务办理流程:
1、客服人员提供电子资料包给客户(包括:尼日利亚业务介绍、PC/COC申请单(模板)等);
2、 客户向客服人员提交相关资料
(1)申请PC资料:PC申请单、测试报告(测试报告要求详见注意事项)
如需验厂,客户需提供验厂所需资料,包括组织机构图、工厂ISO质量体系认证证书、设备清单、校准计划、检验设备的校准报告、出货产品的生产供应流程图、100%测试作业指导书等。
(2)申请COC资料:FORM扫描件、COC申请单、装箱单、发票、提单(如有)、PC授权书(如有)、声明函(如有)
等),并预约检验时间(请提前两至三个工作日);
3、资料审核、审厂及检验安排
(1)PC申请—客服人员审核资料、发送收费通知单给客户。所有资料齐全后两至三个工作日内发送草稿PC证书给客户核对及确认;如需验厂,客服人员与客户确认验厂时间后提前一个工作日告知客户审核员信息。在验厂通过后两至三个工作日内发送草稿PC证书给客户核对及确认;
(2)COC申请——客服人员审核资料、发送收费通知单给客户。所有资料齐全后两至三个工作日内出草稿COC证书给客户核对及确认;如需验货,客服人员与客户确认好验货时间后提前一个工作日告知客户验货员的信息,并发送检验通知单给客户确认,客户在检验前一工作日回传盖章的检验通知单。检验完成后客户如需更新检验资料需于检验当天将最终资料发给客服人员;客服人员在收到最终资料后两至三个工作日内出草稿COC证书给客户核对及确认;
4、客户以邮件形式回传收费通知单(附开票信息)及草稿证书;客服人员收到确认邮件及付款水单后在两至三个工作日内签发证书正本并邮寄给客户(证书与发票邮寄费用由客户承担)
四、注意事项:
1、申请单、装箱单、发票需盖章。
2、测试报告有效期认可期限:
(1)电器类、机械类产品一年之内;
(2)纺织品、日用品、玩具、鞋等产品六个月之内;
(3)食品类产品三个月之内;
(4)化妆品、卫生用品等三个月之内。
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